10 méthodes infaillibles pour organiser une conférence mémorable

Ce que nous avons découvert sur les nouvelles normes des conférences au salon VivaTech.

Parmi les nombreuses innovations, certains détails nous ont interpellé. Jusqu’à révéler des transformations majeures dans l'organisation des conférences professionnelles.

Découvrez comment les conférences ont évolué et comment adopter ces nouvelles normes pour organiser vos conférences !

Les formats de conférence

Avant, les conférences avec des sessions de 45 minutes et de nombreuses interventions, laissent place à des formats plus dynamiques.

Aujourd'hui, les sessions sont réduites à 30 minutes et axées sur des récits engageants.

Les moments de réseautage sont planifiés pour favoriser des interactions plus ciblées : app de Match making, thématique plus niche qui permet de segmenter les sujets et donc les participants.

Ces changements rendent les conférences plus intimes, d’optimiser les rencontres professionnelles qualifiées centrées sur l'expérience globale des participants.

L'Importance de l'interaction

Avec le public, les animateurs, mais aussi les sponsors ! Les sponsors ne se contentent plus de sponsoriser les prises de parole, ils créent aujourd’hui des activations engageantes qui encouragent des interactions créatives.

Les participants sont encouragés à créer et partager du contenu, enrichissant l'événement de leurs perspectives et renforçant l'engagement de la marque.

Comment organiser une conférence en incluant ces nouvelles normes ?

Tout d'abord, planifiez des sessions courtes et dynamiques

Avec le public, les animateurs, mais aussi les sponsors ! Les sponsors ne se contentent plus de sponsoriser les prises de parole, ils créent aujourd’hui des activations engageantes qui encouragent des interactions créatives.

Les participants sont encouragés à créer et partager du contenu, enrichissant l'événement de leurs perspectives et renforçant l'engagement de la marque.

Comment organiser une conférence en incluant ces nouvelles normes ?

Limitez les sessions à 30 minutes, re-capter l’attention de vos spectateurs en proposant une interaction et ou un contenu audio ou vidéo au début et au milieu de votre conférence.

Construisez votre contenu autour d'un récit, le puissance du storytelling n’est plus à prouver.

Intégrez des moments de réseautage stratégique

Planifiez en fin de session un moment dédié au réseautage pour maximiser les opportunités de mise en relation.

Une scénographie inspirante

Optez pour une scéno qui crée une ambiance intime et unique.

Évitez de positionner les visiteurs loin du speaker. Pourquoi pas autour de celui-ci pour inclure le public dans la conférence et créer du lien.

Utilisez des formats d'interview et de discussion informelle

Privilégiez des formats d'interview et de discussion informelle pour encourager des échanges plus authentiques et détendus.

Ces méthodes favorisent une connexion plus personnelle avec le public, augmentant ainsi l'engagement, l’attention, l'identification et la fidélité.

Utiliser des formats authentiques permet également de capter des témoignages sincères et des retours d'expérience riches, apportant une dimension humaine et crédible à votre conférence.

Adoptez une approche durable

Réduisez l'utilisation de papier et proposez des supports numériques.

Ça parait être une évidence, mais encore aujourd’hui beaucoup de conférences proposent des supports papier pour présenter le programme et les sujets.

Enregistrez les sessions pour permettre une consultation ultérieure : en vidéo et/ou en podcast.

Vous pouvez même streamer en direct votre conférence pour permettre aux personnes qui n'ont pas pu se rendre physiquement.

Créez une Expérience Immersive avec la Technologie et le Design

Utilisez la technologie pour engager le public de manière unique. Encouragez les sponsors à proposer des activations interactives et mémorables.

Assurez une animation dynamique

Le speakers, c’est l’âme de votre conférence.

Confiez l'animation des sessions à des professionnels pour maintenir un haut niveau d'énergie et de dynamisme tout au long de l'événement.

Le salon VivaTech a démontré que les conférences modernes vont au-delà de la simple transmission d'informations.

Elles créent des expériences immersives et mémorables, répondant aux attentes d'un public en quête de contenu pertinent et d'interactions authentiques.