Arcane : Le dernier bal
- Expertises Événementiel
- Date novembre 2024
- Client Riot Games
Une immersion inédite
- 2 400 participants
Lorsque Riot Games nous a confié l’organisation d’Arcane : Le Dernier Bal, nous avons relevé le défi avec une ambition claire : créer une expérience immersive unique, à la hauteur de l’univers d’Arcane et des attentes des fans. Ce projet d’envergure, déployé au Trianon et à l’Élysée Montmartre, a été un condensé de créativité, scénographie et expertise événementielle.
- Conception d’événement
- Animations sur mesure
- Développement de jeux
- Scénographie
- Objets brandés
Conception d’une expérience immersive
Nous avons imaginé un événement où chaque détail plongeait les invités dans l’univers d’Arcane. Dès leur arrivée, les participants étaient projetés dans un monde entre Piltover et Zaun, avec une mise en scène travaillée et des espaces transformés pour incarner ces deux villes iconiques.
Scénographie et production événementielle
Le Trianon, écrin du visionnage exclusif des trois derniers épisodes, a été repensé pour offrir une expérience visuelle et sensorielle captivante. À l’Élysée Montmartre, l’ambiance changeait radicalement : une fête foraine inspirée de Zaun, des stands interactifs, des dégustations thématiques et un showmatch inédit avec des personnalités du gaming ont prolongé l’expérience jusque tard dans la nuit
Coordination et gestion des talents
Nous avons orchestré l’ensemble des acteurs de l’événement :
– Mise en place d’un casting pour assurer des interactions immersives avec des performers incarnant des personnages iconiques
– Coordination des animations et des invités, en veillant à un déroulé fluide et dynamique
– Gestion des influenceurs et personnalités du gaming, qui ont contribué à amplifier la portée de l’événement
Communication et engagement de la communauté
Un dispositif digital sur-mesure a été mis en place pour engager la communauté en amont et amplifier la résonance de l’événement :
– Création de contenus teaser pour susciter l’excitation
– Couverture live sur les réseaux sociaux avec un storytelling immersif
– Production de vidéos et aftermovies, capturant l’énergie et la magie du moment
Bilan & impact
Grâce à une exécution millimétrée, Arcane : Le Dernier Bal a marqué les esprits et renforcé l’attachement des fans à la licence. L’événement a généré un buzz massif, avec des retombées médiatiques et une résonance digitale qui ont dépassé toutes les attentes.
